====== Comment s'organiser (Get Things Done) ====== Le but * décentralisée le rappel d'action afin de libérer l'esprit et pouvoir ce concentrer sur une action à la fois * ne pas passé de contrat de résultats avec soi-même afin d'éviter les effets moral négatifs ((j'avais prévu de faire ça aujourd'hui, j’ai pas le temps je repousse )) * organisé les documents dans un endroit unique * eviter les fausses bonnes idées * planifier des taches ((seule les reunion ou rendez vous sont planiffier dans le temps)) * affecter des priorités aux taches ((cela ajoute un double niveaux de complexité)) =====les inputs===== Toute pensée doit être sortie de l'esprit et traduit en Action ou Document =====Rangement===== ====Action (Wunderlist)==== ===Inbox(starred)=== Toute chose pouvant être matériellement fait (concretisable) par soi-même Ou Prochaine action d'un projet ((Concrètement c'est la liste des actions "starred" à faire)) ===Délégué=== Action concretisable délégué, en attente de quelqu'un d'autre ou dépendant de quelqu'un d'autre ===Idée=== Action hypothétique ou non concretisable matériellement ou très éloigné dans le temps((Un dossier Idées des contenant une liste d'idée solitaire et une liste par projet en gestation)) ===Projet=== Enchaînement de plusieurs actions((Un dossier projet contenant une liste par projet Chaque liste contient la suite d'action à effectuer pour ce projet La prochaine action est "starred" afin d'apparaître dans la liste des actions à faire Une seule action "starred" par projet)) ====Document (Evernote)==== Élément autres que des actions ===Documents=== Document en lien avec un projet ou une idée ===Documents de référence=== Documents de type doc technique ou mode d'emploi ou à conserver (( facture, relevé de banque,…)) ===Corbeille=== Documents non conservé ((à supprimer)) ====Bases de Connaisances (Dokuwiki)==== Emplacement des documents crée de maniere personelle ((peut contenir des lien vers la bases de reference)) a suivre , axés sur * les modes operatoire * les procedures methodologique * les workflow =====La review hebdomadaire===== 1 reviews par semaine ((au calme, sans interruption,moins de 30 minutes)) : * Passer en revue les projets (W) * Sélectionner la tâches “starred” * Passer en revue les idées (W) * Transformer en projet ? * Passer en revue les références (E) * Assign a un projet ? * Assign a la base de documents de référence ? * A transformé en base de connaissances (Wiki) ? * Passer en revue les tâches (W) * accompli / obsolète ? * mettre à “starred” toute les tâches inbox Input : (idée, projet, note, task,…) Action ? - Non ⇒ corbeille / référence (E) / idée (E) - Oui ⇒ -- Peut-être fait en moins de deux minutes ? -- Oui ⇒ la faire -- Non ⇒ --- Combien d'étapes ? --- Plusieurs ⇒ ---- Project a long-term ? ----- Non (crée task (W) avec des subtasks) ----- Oui (créé projet (W+E) plus une tâche (W) par étapes) --- Une ⇒ crée une tâche (W) Si la tâche à une date la planifier (pas de priorité (faux ami)) ---- La tâche peut-être délégué ? ----- Oui ⇒ alors la délégué =====Schema===== {{:public:organisation:gtd-workflow_1_.gif?400}}