Comment s'organiser (Get Things Done)

Le but

• décentralisée le rappel d'action afin de libérer l'esprit et pouvoir ce concentrer sur une action à la fois
• ne pas passé de contrat de résultats avec soi-même afin d'éviter les effets moral négatifs ¹⁾
• organisé les documents dans un endroit unique
• eviter les fausses bonnes idées
  • planifier des taches ²⁾
  • affecter des priorités aux taches ³⁾

Toute pensée doit être sortie de l'esprit et traduit en Action ou Document

Toute chose pouvant être matériellement fait (concretisable) par soi-même Ou Prochaine action d'un projet ⁴⁾

Action concretisable délégué, en attente de quelqu'un d'autre ou dépendant de quelqu'un d'autre

Action hypothétique ou non concretisable matériellement ou très éloigné dans le temps⁵⁾

Enchaînement de plusieurs actions⁶⁾

Élément autres que des actions

Document en lien avec un projet ou une idée

Documents de type doc technique ou mode d'emploi ou à conserver ⁷⁾

Documents non conservé ⁸⁾

Emplacement des documents crée de maniere personelle ⁹⁾ a suivre , axés sur

• les modes operatoire
• les procedures methodologique
• les workflow

1 reviews par semaine ¹⁰⁾ :

• Passer en revue les projets (W)
  • Sélectionner la tâches “starred”
• Passer en revue les idées (W)
  • Transformer en projet ?
• Passer en revue les références (E)
  • Assign a un projet ?
  • Assign a la base de documents de référence ?
  • A transformé en base de connaissances (Wiki) ?
• Passer en revue les tâches (W)
  • accompli / obsolète ?
  • mettre à “starred” toute les tâches inbox

Input : (idée, projet, note, task,…) Action ? - Non ⇒ corbeille / référence (E) / idée (E) - Oui ⇒ – Peut-être fait en moins de deux minutes ? – Oui ⇒ la faire – Non ⇒ — Combien d'étapes ? — Plusieurs ⇒ —- Project a long-term ? —– Non (crée task (W) avec des subtasks) —– Oui (créé projet (W+E) plus une tâche (W) par étapes) — Une ⇒ crée une tâche (W) Si la tâche à une date la planifier (pas de priorité (faux ami)) —- La tâche peut-être délégué ? —– Oui ⇒ alors la délégué