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public:organisation:papier_a_conserver [2017/09/24 23:37] – rom1public:organisation:papier_a_conserver [2018/09/08 16:34] (current) – external edit 127.0.0.1
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 ===== les intrants ===== ===== les intrants =====
  
-Toutefois les pièces doivent être déposé dans le répertoire 80-photocopie/A_traiter+<note warning>Toute les pièces doivent être déposé dans le répertoire 80-photocopie/A_traiter</note>
  
 === Les papiers physique === === Les papiers physique ===
  
 == Scan == == Scan ==
 +
 +scan avec control center 4 
 +
 +{{:public:organisation:capture_d_ecran_2017-09-24_23.39.43.png?400}}
 +{{:public:organisation:capture_d_ecran_2017-09-24_23.39.54.png?400}}
 +
 +et nommage des pdf suivant la norme
 +
 +"Classeur"_"detail"_"nom".pdf (exemple : Sante_naissance_sandrine.pdf)
 +
 +au besoin decouper les PDF via PDFsam
 +
 +{{:public:organisation:capture_d_ecran_2017-09-24_23.39.43.png?400}}
  
 == Archivage physique == == Archivage physique ==
 +
 +Les papier physique son stocker par années , une boite ou classeur par année
  
 == Destruction == == Destruction ==
 +
 +Les documents non scanner sont detruit
  
 === les papiers numériques === === les papiers numériques ===
  
 == Digiposte == == Digiposte ==
 +
 +exporter une fois par an l’ensemble des factures
 +
 +les renommer avec le répertoire en suffixe dans le nom de pdf
 +
 +comparer avec les précédant et importation des nouveaux document uniquement en les déposant dans le répertoire 80-photocopie/A_traiter
  
 == Autre Récupérateur == == Autre Récupérateur ==
 +
 +les autres récupérateur doivent être diriger vers digiposte
  
 ===== OCR ===== ===== OCR =====
  
-Sur HotFolder 80-photocopie/A_traiter, les PDF sont OCRisé et déplace dans le répertoire 80-photocopie/A_trieer+Sur le repertoire [[\\LEGION-2\80-Photocopie\00_A_traiter|\\LEGION-2\80-Photocopie\00_A_traiter]] , les PDF sont OCRisé et TEXTiseré et déplace dans le répertoire [[\\LEGION-2\80-Photocopie\10_Documents_a_conserver|\\LEGION-2\80-Photocopie\10_Documents_a_conserver]] via le script [[\\LEGION-2\82-source_code\ScriptOcr\OcrScanATrier.sh|\\LEGION-2\82-source_code\ScriptOcr\OcrScanATrier.sh]] , qui deplace le fichier original ainsi qu'une log si l'OCRisation est reussi dans le répertoire [[\\LEGION-2\80-Photocopie\01_A_traiter_ok|\\LEGION-2\80-Photocopie\01_A_traiter_ok]] 
 + 
 +===== Doc fetcher =====
  
-===== Organisation/Tri =====+[[http://docfetcher.sourceforge.net/en/index.html]]
  
-Sur HotFolder 80-photocopie/A_trieer, les PDF sont lu est déplacé dans le sous répertoire qui convient 80-photocopie/Documents_a_conserver ou déplacer dans le répertoire 80-photocopie/A_classer_manuellement+le logiciel docfetcher permet de faire des recherches sur mots contenu dans le pdf ou le txt associe au pdf
  
-===== Evernote ===== 
  
-Sur HotFolder 80-photocopie/Documents_a_conserver les PDF sont intégrer dans evernote dans le notebook Documents_a_conserver pour profiter de l'outil de recherche sur PDF 
  
  

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