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-======Workflow organisation des papiers======+====== Workflow organisation des papiers ====== 
 + 
 +===== les intrants ===== 
 + 
 +<note warning>Toute les pièces doivent être déposé dans le répertoire 80-photocopie/A_traiter</note> 
 + 
 +=== Les papiers physique === 
 + 
 +== Scan == 
 + 
 +scan avec control center 4  
 + 
 +{{:public:organisation:capture_d_ecran_2017-09-24_23.39.43.png?400}} 
 +{{:public:organisation:capture_d_ecran_2017-09-24_23.39.54.png?400}} 
 + 
 +et nommage des pdf suivant la norme 
 + 
 +"Classeur"_"detail"_"nom".pdf (exemple : Sante_naissance_sandrine.pdf) 
 + 
 +au besoin decouper les PDF via PDFsam 
 + 
 +{{:public:organisation:capture_d_ecran_2017-09-24_23.39.43.png?400}} 
 + 
 +== Archivage physique == 
 + 
 +Les papier physique son stocker par années , une boite ou classeur par année 
 + 
 +== Destruction == 
 + 
 +Les documents non scanner sont detruit 
 + 
 +=== les papiers numériques === 
 + 
 +== Digiposte == 
 + 
 +exporter une fois par an l’ensemble des factures 
 + 
 +les renommer avec le répertoire en suffixe dans le nom de pdf 
 + 
 +comparer avec les précédant et importation des nouveaux document uniquement en les déposant dans le répertoire 80-photocopie/A_traiter 
 + 
 +== Autre Récupérateur == 
 + 
 +les autres récupérateur doivent être diriger vers digiposte 
 + 
 +===== OCR ===== 
 + 
 +Sur le repertoire [[\\LEGION-2\80-Photocopie\00_A_traiter|\\LEGION-2\80-Photocopie\00_A_traiter]] , les PDF sont OCRisé et TEXTiseré et déplace dans le répertoire [[\\LEGION-2\80-Photocopie\10_Documents_a_conserver|\\LEGION-2\80-Photocopie\10_Documents_a_conserver]] via le script [[\\LEGION-2\82-source_code\ScriptOcr\OcrScanATrier.sh|\\LEGION-2\82-source_code\ScriptOcr\OcrScanATrier.sh]] , qui deplace le fichier original ainsi qu'une log si l'OCRisation est reussi dans le répertoire [[\\LEGION-2\80-Photocopie\01_A_traiter_ok|\\LEGION-2\80-Photocopie\01_A_traiter_ok]] 
 + 
 +===== Doc fetcher ===== 
 + 
 +[[http://docfetcher.sourceforge.net/en/index.html]] 
 + 
 +le logiciel docfetcher permet de faire des recherches sur mots contenu dans le pdf ou le txt associe au pdf 
  
-=====les intrants===== 
-Toutefois les pièces doivent être déposé dans le répertoire 80-photocopie/A_traiter  
-===Les papiers physique=== 
-==Scan=== 
-==Archivage physique== 
-==Destruction== 
-===les papiers numériques=== 
-==Digiposte== 
-==Autre Récupérateur== 
-=====OCR===== 
-Sur HotFolder 80-photocopie/A_traiter, les PDF sont OCRisé et déplace dans le répertoire 80-photocopie/A_trieer 
-=====Organisation/Tri===== 
-Sur HotFolder 80-photocopie/A_trieer, les PDF sont lu est déplacé dans le sous répertoire qui convient 80-photocopie/Documents_a_conserver ou déplacer dans le répertoire 80-photocopie/A_classer_manuellement  
-=====Evernote==== 
-Sur HotFolder 80-photocopie/Documents_a_conserver les PDF sont intégrer dans evernote dans le notebook Documents_a_conserver pour profiter de l'outil de recherche sur PDF  
  
  

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