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public:organisation:papier_a_conserver [2017/09/24 23:55] – rom1public:organisation:papier_a_conserver [2018/09/08 16:34] (current) – external edit 127.0.0.1
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 ===== les intrants ===== ===== les intrants =====
  
-Toutefois les pièces doivent être déposé dans le répertoire 80-photocopie/A_traiter+<note warning>Toute les pièces doivent être déposé dans le répertoire 80-photocopie/A_traiter</note>
  
 === Les papiers physique === === Les papiers physique ===
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 == Scan == == Scan ==
  
-scan avec control center 4+scan avec control center 4 
  
-{{:public:organisation:capture_d_ecran_2017-09-24_23.39.43.png?400}}{{  :public:organisation:capture_d_ecran_2017-09-24_23.39.54.png?400}}+{{:public:organisation:capture_d_ecran_2017-09-24_23.39.43.png?400}} 
 +{{:public:organisation:capture_d_ecran_2017-09-24_23.39.54.png?400}}
  
-puis decoupe des PDF via PDFsam+et nommage des pdf suivant la norme
  
-{{:public:organisation:capture_d_ecran_2017-09-24_23.49.26.png?400}}+"Classeur"_"detail"_"nom".pdf (exemple : Sante_naissance_sandrine.pdf) 
 + 
 +au besoin decouper les PDF via PDFsam 
 + 
 +{{:public:organisation:capture_d_ecran_2017-09-24_23.39.43.png?400}}
  
 == Archivage physique == == Archivage physique ==
 +
 +Les papier physique son stocker par années , une boite ou classeur par année
  
 == Destruction == == Destruction ==
 +
 +Les documents non scanner sont detruit
  
 === les papiers numériques === === les papiers numériques ===
  
 == Digiposte == == Digiposte ==
 +
 +exporter une fois par an l’ensemble des factures
 +
 +les renommer avec le répertoire en suffixe dans le nom de pdf
 +
 +comparer avec les précédant et importation des nouveaux document uniquement en les déposant dans le répertoire 80-photocopie/A_traiter
  
 == Autre Récupérateur == == Autre Récupérateur ==
 +
 +les autres récupérateur doivent être diriger vers digiposte
  
 ===== OCR ===== ===== OCR =====
  
-Sur le repertoire [[\\LEGION-2\80-Photocopie\00_A_traiter|\\LEGION-2\80-Photocopie\00_A_traiter]] , les PDF sont OCRisé et déplace dans le répertoire [[\\LEGION-2\80-Photocopie\10_Documents_a_conserver|\\LEGION-2\80-Photocopie\10_Documents_a_conserver]] via le script [[\\LEGION-2\82-source_code\ScriptOcr\OcrScanATrier.sh|\\LEGION-2\82-source_code\ScriptOcr\OcrScanATrier.sh]] , qui deplace le fichier original ainsi qu'une log si l'OCRisation est reussi dans le repertoire [[\\LEGION-2\80-Photocopie\01_A_traiter_ok|\\LEGION-2\80-Photocopie\01_A_traiter_ok]]+Sur le repertoire [[\\LEGION-2\80-Photocopie\00_A_traiter|\\LEGION-2\80-Photocopie\00_A_traiter]] , les PDF sont OCRisé et TEXTiseré et déplace dans le répertoire [[\\LEGION-2\80-Photocopie\10_Documents_a_conserver|\\LEGION-2\80-Photocopie\10_Documents_a_conserver]] via le script [[\\LEGION-2\82-source_code\ScriptOcr\OcrScanATrier.sh|\\LEGION-2\82-source_code\ScriptOcr\OcrScanATrier.sh]] , qui deplace le fichier original ainsi qu'une log si l'OCRisation est reussi dans le répertoire [[\\LEGION-2\80-Photocopie\01_A_traiter_ok|\\LEGION-2\80-Photocopie\01_A_traiter_ok]] 
 + 
 +===== Doc fetcher ===== 
 + 
 +[[http://docfetcher.sourceforge.net/en/index.html]] 
 + 
 +le logiciel docfetcher permet de faire des recherches sur mots contenu dans le pdf ou le txt associe au pdf
  
-===== Evernote ===== 
  
-Sur HotFolder [[\\LEGION-2\80-Photocopie\10_Documents_a_conserver|\\LEGION-2\80-Photocopie\10_Documents_a_conserver]] les PDF sont intégrer dans evernote dans le notebook "Papiers à conserver" pour profiter de l'outil de recherche sur PDF 
  
  

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