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Table of Contents
Workflow organisation des papiers
les intrants
Toutefois les pièces doivent être déposé dans le répertoire 80-photocopie/A_traiter
Les papiers physique
Scan
scan avec control center 4
puis decoupe des PDF via PDFsam
Archivage physique
Destruction
les papiers numériques
Digiposte
exporter une fois par an l'enssemble des factures
les renommer avec le répertoire en suffixe dans le nom
comparer avec les précédant e importation
passer le delta dans l'OCR
Autre Récupérateur
les autres récupérateur doivent être diriger vers digiposte
OCR
Sur le repertoire \\LEGION-2\80-Photocopie\00_A_traiter , les PDF sont OCRisé et TEXTiseré et déplace dans le répertoire \\LEGION-2\80-Photocopie\10_Documents_a_conserver via le script \\LEGION-2\82-source_code\ScriptOcr\OcrScanATrier.sh , qui deplace le fichier original ainsi qu'une log si l'OCRisation est reussi dans le repertoire \\LEGION-2\80-Photocopie\01_A_traiter_ok
Evernote
Sur HotFolder \\LEGION-2\80-Photocopie\10_Documents_a_conserver les PDF sont intégrer dans evernote dans le notebook “Papiers à conserver” pour profiter de l'outil de recherche sur PDF
