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Table of Contents
Workflow organisation des papiers
les intrants
Les papiers physique
Scan
scan avec control center 4
et nommage des pdf suivant la norme
“Classeur”_“detail”_“nom”.pdf (exemple : Sante_naissance_sandrine.pdf)
au besoin decouper les PDF via PDFsam
Archivage physique
Les papier physique son stocker par années , une boite ou classeur par année
Destruction
Les documents non scanner sont detruit
les papiers numériques
Digiposte
exporter une fois par an l’ensemble des factures
les renommer avec le répertoire en suffixe dans le nom de pdf
comparer avec les précédant et importation des nouveaux document uniquement en les déposant dans le répertoire 80-photocopie/A_traiter
Autre Récupérateur
les autres récupérateur doivent être diriger vers digiposte
OCR
Sur le repertoire \\LEGION-2\80-Photocopie\00_A_traiter , les PDF sont OCRisé et TEXTiseré et déplace dans le répertoire \\LEGION-2\80-Photocopie\10_Documents_a_conserver via le script \\LEGION-2\82-source_code\ScriptOcr\OcrScanATrier.sh , qui deplace le fichier original ainsi qu'une log si l'OCRisation est reussi dans le répertoire \\LEGION-2\80-Photocopie\01_A_traiter_ok
Doc fetcher
http://docfetcher.sourceforge.net/en/index.html
le logiciel docfetcher permet de faire des recherches sur mots contenu dans le pdf ou le txt associe au pdf
